Gesucht: Bürofachkraft für Backoffice

ab sofort für den Verein Honestly Concerned 

Wer wir sind:

Der Verein will das demokratische Staatswesen durch die Vermittlung von Kenntnissen über Ursachen von Fremdenfeindlichkeit, Intoleranz und allen Formen von Antisemitismus fördern. Zweck des Vereins ist die Förderung internationaler Gesinnung, der Toleranz auf allen Gebieten der Kultur und des Völkerverständigungsgedankens, insbesondere zur deutsch-israelischen und europäisch-israelischen Verständigung auf allen Ebenen.

Wir sind ein kleines Team, verteilt auf Frankfurt und Berlin, das mit großem Engagement für die Ziele des Vereins tätig ist. Ihr Arbeitsort ist Frankfurt am Main, Westend.

Was wir brauchen:

Assistenz des Vorsitzenden in allen anfallen Arbeitsbereichen, wie beispielsweise

• Unterstützung organisatorischer Vor- und  Nachbereitung von Veranstaltungen (u.a. ILI- Israeltagen, Israelkongress, Kundgebungen)
• Unterstützung von Antragstellung auf Förderung bei öffentlichen Einrichtungen
• Ansprechpartner/in für andere Ausrichter von ILI-Tagen zu organisatorischen Fragen bei ihren geplanten Veranstaltungen
• Ansprechpartner/in für Mitglieder der Vereine ILI – I Like Israel e.V. und Honestly Concerned e.V.
• Einfache Buchhaltung – Sammeln und abheften von Belegen, eintragen in Buchhaltungsprogramm
• Eigenverantwortliche Erledigung allgemeiner Bürotätigkeit und Verwaltungsaufgaben, inkl. Aktenführung, Ablage und Archivierung, etc.
• Korrektur des Newsletters, Pflege der Website(s), Twitter und Facebook
• Verfassen von Briefen, Nachfassen für Antworten
• Erstellen und Versenden von Einladung und Erfassen von Teilnahmebestätigungen
• Erledigung telefonischer Anfragen, Erstellung von Gesprächsnotizen,  Protokollen und Versand
• Kalender führen
• Zusammenstellung und Versand von Informations- und Pressematerial
• Betreuung englischsprachiger Gäste und Partnerorganisationen in Wort und Schrift
• Unterstützung von interner und externer Kommunikation, inkl. der Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil:

• versiert im Umgang mit Microsoft Office, inkl. Word, Excel und mit E-Mail Versand
• extrem vorteilhaft: sehr gute schriftliche Englischkenntnisse  (Übersetzungsleistungen)
• vorteilhaft: Kenntnisse in Buchhaltung mit Buchhaltungsprogramm, Erstellung und Versand von Rechnungen, etc.
• Selbständige Recherche im Internet
• Freude am Empfang und der Betreuung von Gästen
• Erfahrung in Social Media, z.B. Websitepflege, Twitter, Instagram
• erfahren in eigenverantwortlicher Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie Führung von Korrespondenz selbstständig und nach Vorgaben

Was wir bieten:

• 20 Stunden wöchentlich (15 Stunden), je nach Qualifikation 1.100 bis 1.300 Euro
• Flexible Arbeitszeiten
• Angenehmes, informelles Arbeitsklima mit viel Eigenverantwortung
• Aussicht auf unbefristeten Vertrag nach Ablauf der Probezeit

Ansprechpartner:
Sacha Stawski
Email: sstawski@honestly-concerned.org